集团总部“共享财务”创新纪实-凯发官方

2021年09月02日 星期四
集团总部“共享财务”创新纪实
2022-11-24 15:01:16   来源:国贸

  财务改革 国企增效的“宝藏”利器

  ——记集团总部“共享财务”创新纪实

  2022年4月的第一天下午,浙江省委书记袁家军到浙江国贸集团调研,在考察了数字化建设改革之后说:“财务共享通过流程再造,管理优化,显著提升了效率,节约了人力成本。”

  “提升效率”“节约成本”,正是创新所带来的巨大回报。此时,国贸集团财务共享管理总中心主任谢馥莲的眼前,就像放电影一样闪现过一幕幕酸甜苦辣,她的两眼湿润了。

  两年前,当她以集团财务部副总经理的身份,从董事会接过建设财务共享任务的时候,只有自己这个“光杆司令”和一个财务共享的宏大蓝图。在各方的共同努力下,如今已初步建成“1 4”财务共享平台,实现费用管理、共享运营平台、共享报账平台、共享作业平台、资金结算、工作流平台、凭证规则引擎、共享集成平台八项功能,与周边23套系统实现了对接。

  财务共享是依托信息技术和财务业务流程处理,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为企业提供分布式管理的财务新模式,其特点是将会计业务规范化、标准化、扁平化、集约化、共享化,从而实现降本增效及风险防控的目标。比如国贸集团费用智能审核这一块,原来需要领导层层签字的财务流程,流程繁复且很难完全避免人为因素,经过共享财务的流程再造,已实现90%依据规则的系统校验审核,简化了流程,节省了人力,避免了审核中的人情成分。

  但看起来如此美好的创新,在国贸集团这样的大国企并不会顺风顺水。

  浙江国贸集团是2008年由原荣大集团、中大集团、东方集团合并成立,旗下各级控股企业300余家,业态复杂,数字化水平参差不齐,财务人员素质也存在巨大差距,财务共享就好比在贫富差距较大的两个地区,推行统一的标准化住房建设,难度可想而知。

  “以改革释放动能,以创新激发活力”的国贸集团领导层,早在2019年10月初就开启了财务共享项目的专业咨询,并在几个月后果断做出建设共享财务体系的重大决策。

  建设完全统一的财务共享体系并投入使用难度太大,风险也不小;如果下属单位各自为政分别建设财务共享中心,其降本增效功能就会大打折扣。在充分论证后,“1 4”(集团财务共享管理总中心 资产、英特、东方、商贸运营分中心)的全新方案逐渐成型,既实现风险可控,又实现了务实创新。

  据统计,2021启动建设财务共享的这一年,总、分中心共召开了450余场业务研讨会,大家习惯把这样的会议称为“烧脑会”。连续几个小时的热烈讨论甚至激烈争论,从蓝图到框架,从大纲到细节,渐渐清晰明朗起来。

  不过,集团下属各单位负责人对财务共享却仍是一头雾水。因为各单位不清楚财务共享是什么、怎么做,能达到什么样的效果。身为集团财务共享管理总中心正、副主任的谢馥莲、钟增富真是没少碰软钉子。

  “能不能先从别的单位开始,我们保证紧随其后。”“我们单位信息化基础比较差,不适合打头阵啊。”

  资产运营分中心主任郭立是第一个行动的实干派,他负责的部门愿做“第一个吃螃蟹的人”。

  郭立说:“集团的财务共享目标务实,我们没有理由不快马加鞭,也一定要干出个样板来。”他成了工作狂人,在最紧张的两个月,几乎天天加班到深夜,有时候凌晨2点下班,早上7点又早早来到工作岗位。

  资产运营分中心刚刚投入使用,就显示出了强大的作用。比如费用控制这一块,传统财务流程常常会陷入“事后诸葛亮”的窘境,但财务共享后采用“流程标准化,标准信息化,信息数字化”,提升了合规性水平,加强了事先、事中监控,真正做到了精细化、多维度。又比如人力成本这一块,由于财务共享实现了财务管理扁平化、集约化、标准化,大大减少了人的工作量,在业务量不断上升的情况下,财务人员数量不增反降。

  “看到了降本增效的切实效果,各单位纷纷主动请求,希望早点完成财务共享建设。”被亲切地称为“莲总”的谢馥莲,近两年间白头发增了不少,但首战告捷让她心情畅快、信心倍增。她告诉伙伴们:“放开手脚干吧!”

  最纷繁复杂的莫过于共享主数据的整理。需要对370个收支项目152068个银行档案进行统一编制,对13万个客商按照唯一性原则进行整理管控,还需要重新修订《集团会计核算办法》、制定《集团会计科目应用指南》、形成《应用场景会计核算指南》……

  总中心信息管理室主任梁星阳不仅财务专业知识过硬,还通过自学成为“信息专家”,与同事王秋迪一起在一周之内将15万笔客商档案合并整理到3万笔数据,多快好省地提升了数据质量。

  从集团财务共享项目2020年11月正式启动,到2022年10月商贸运营分中心省纺织公司费用共享上线,整整两年时间,费用共享二级公司覆盖率已达100%。以重塑财务组织架构为目标的国贸集团财务共享,初步建立了集战略财务、业务财务与共享财务三位一体的财务运营新模式,为集团财务职能转型提供了助力。

  杭钢集团、省广电集团、省农发集团、厦门象屿、浙江海港集团、嘉兴水务集团等20多家集团企业闻讯前来学习交流,项目还荣获浙江省企业管理现代化创新成果一等奖,并被推荐参与国家级企业管理现代化创新成果评选。

  中国式现代化,离不开国企改革的锐意创新。以创新驱动实现高质量发展,浙江国贸集团财务共享中心团队做到了。

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